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인터넷 영향 작업 효율의 7종 죄 및 그 고효적 해결 방안

2008/8/16 10:57:00 41879

인터넷 관리 전문가, 베이징 왕강과학기술사 송강씨는 여러 해 기업의 인터넷 관리 경험을 가지고 있으며, 그는 인터넷에 직원 업무 효율에 큰 영향을 미치는 7대 요소를 총결산했다.

송강씨는 7개 사무실 장면을 통해 이 ‘7종 죄 ’가 직원들의 업무 효율에 영향을 미칠 것으로 보인다.

일종죄: 인터넷 게임, 효율영향지수 ★★★★


카메라: 오후 11:30분, 사무실 테이블 위에는 급하게 처리하는 고객 문서가 쌓여 있어 지친 판매부 샤당이 이때 당황한 표정으로 컴퓨터 화면을 쳐다보며 왼손으로 키보드를 두드리고 오른손으로 마우스를 쥐고 바쁘게 맞췄지만, 스크린에는 또 다른 네티즌이 마우스 세계에서 죽기 어려운 난분이 나타나고 있다.


평론: 진천교의'레전드'에서 사옥주의'징정'까지, 수천수만 명의 사람들이 몰두하지 않는 게임은 없다.

인터넷 게임에 매료된 일부 기업 직원들은 가상 세계에서 ‘ 등급 ’ ‘ 보물 ’ ‘ 장비 ’ ’ ‘ 장비 ’ 를 위해 밤에 밤샘 인터넷을 하여 죽였고, 낮에 회사에 가서 계속 인터넷에 접속하여 목숨을 잃고, 본직은 오히려 업무의 효율에 큰 영향을 미쳤다.


2종죄: 인터넷 투기, 효율영향지수 ★★★★


카메라: 오후 14:30분, 서비스부 조는 꼼짝도 하지 않고 자신의 컴퓨터 화면을 노려보며, 표정이 좀 긴장되어 뭔가 중대한 일이 발생한 것 같다.

원래 오늘 주식시장은 오후에 대폭 다이빙이 일어났는데, 조군은 그의 주식의 앞면을 주시하며 언제든지 판매할 준비를 하고 있다.


점평: 주식시장이 오르든 말든 주식의 마음을 사로잡고 주식 개장 시간이 가장 황금 근무 시간대 9:30 ~15:00이다.

주식 기업인 직원들은 그동안 주식시장의 파동에 따라 정상적으로 일할 수 없을 뿐만 아니라 이후 작업에 영향을 미칠 것이다.


삼종죄: 오락팔괘, 효율영향지수 ★★★☆


카메라: 오전 10:00, 이미 출근한 지 1시간 된 시장부 소장은 바쁜 상황이다. 일단 오늘의 별자리 운행에 관해 여러 스타들의 BLOG 를 한 바퀴 돌고, 그리고 자신이 가장 좋아하는 거품 포럼으로 N 게시물을 보냈고, 출근길 가는 소견에서 각 스타 BLOG 의 신선한 일들을 한 번 붙였다.

갑자기 샤오장은 사장이 회의를 하라고 재촉한 전화를 받았는데, 원래 샤오장은 아직 업무우편물을 받지 않았는데, 어젯밤 노총이 보낸 회의에 초청을 받았는데, 그녀는 아직 몰랐다.


점평: 별자리, 스타, 포럼을 보면 이미 많은 직원들의 습관이 된 인터넷 행위는 매일 하는 ‘일 ’이다. 그들은 재미, 호기심을 얻을 수 있지만 업무 효율에 큰 영향을 미친다.


이와 함께 송강씨는 또 많은 해커들이 유혹적인 정보를 가진 웹 페이지에 마운트를 하고, 네티즌을 방문해 바이러스, 목마 등 악의 프로그램을 네티즌 컴퓨터에 퍼뜨리는 일부 불법 목적을 달성하고 있다고 힌트했다.


4종죄: 친구 대화, 효율영향지수 ★★★☆


카메라: 오후 17:00, 행정부 소주의 머리는 리듬이 흔들리며 검은색 이어폰 선이 긴 머리를 뚫고 위장한 것도 눈에 띄지 않는다.

퇴근이 1시간 남았고, 작은 주에는 키보드를 빠르게 두드리며 QQ 와 MSN 의 채팅 창구를 불쑥 튀어나와 네티즌 단체와 오늘 밤 담그고 있다.


구평: QQ, MSN 등 IM (즉시 통신) 소프트웨어는 네트워크 교류의 기본 도구이며, 기업이 많은 통신비용을 절약했다.

그러나 근무 시간에 임원들이 IM 을 이용하여 감정담화, 취미, 에누리 등 대량의 개인적인 교류를 하는 것은 물론, 수다를 떨면서 일할 뿐, 업무의 정력의 분산과 효율에 대한 영향이 눈에 띈다.


5종죄: 온라인 영상, 효율영향지수 ★★★☆


카메라: 오전 11:00, 개발부 소진은 헤드폰을 끼고 컴퓨터 앞에 앉아 두 손으로 주먹을 쥐고, 입 안에서 작은 소리로 소리쳐:야, 전하고, 바보야.

이날 멋진 축구 경기가 진행 중이었는데, 소진은 현장에 못 갔지만 사무실에서 인터넷 영상을 보고 있다.


리뷰: 히트의 하이라이트, 최신 할리우드 블록버스터, 코믹한 네티즌 셀카 영상은 이미 많은 직장인들이 근무 시간을 보내는 선택이 되고, 감자망, 유쿠망은 그들이 자주 찾는 웹사이트, 이 사이트의 가장 큰 장점은 바로 ‘점성 ’이다. 동영상을 보고 똑같은 유형의 영상을 추천해 주면서 한 가지 더 보고 싶지만, 작업시간은 무심코 빠져나갔다.


6종죄: 네트워크 다운로드, 효율영향지수 ★★★☆


카메라: 오전 9:00, 비즈니스부 소강은 회사에 가서 마우스로 ‘잠깨워 ’ 컴퓨터로 어젯밤 BT ‘전적 ’을 살펴보았다.

어제 퇴근 후 컴퓨터를 끄지 않았던 강군은 BT 를 통해 최신 한 드라마를 다운로드하고 있었고, 오늘 아침에는 이미 앞의 12회를 다운로드한 뒤 5회부터 다운로드를 시작했다.

그는 또 BT 자원 사이트에서 다른 드라마의 다운로드를 찾기 시작했다.


세션: BT, 신뢰 등 P2P 소프트웨어를 이용해 영화, 소프트웨어 등 대파일을 다운로드할 때 기업의 자원 부족을 초래할 수 있으며, 심각한 경우 우편물을 수발할 수 없고, 웹 회의가 시속, 중요 데이터 전파가 심각하다, 이러한 인터넷 행위는 개인의 효율뿐만 아니라, 다른 직원들의 업무에 영향을 미치고, 심지어 기업 일부 업무의 정상적인 운영에 영향을 미친다.


7종죄: 온라인 쇼핑, 효율영향지수 ★★★☆☆


카메라: 오후 13:30분, 구매부 소한은 컴퓨터 앞에 앉아 눈살을 찌푸리고, 무슨 일이 있으면 그가 마음을 정하지 못할 것 같다.

점심 식사 때 한 동료가 그에게 브랜드의 셔츠를 추천해 줬는데, 그는 지금 타오바오 인터넷에서 찾았지만, 도대체 어떤 색깔을 샀는지 망설이고 있다.

그는 처음 온라인 쇼핑을 한 후 인터넷 쇼핑의 혜택을 깨달았고, 이후 그의 일상용품은 인터넷을 통해 구매했다.


인터넷 쇼핑 은 이미 유행 이 됐 다. 특히 일부 일 바쁜 화이트칼라 계층 을 통해 인터넷 쇼핑 을 통해 많은 시간을 절감 할 수 있지만 직장인 인터넷 쇼핑 은 대부분 출근 시간 에 완성 했 다.


키보드와 마우스를 클릭하는 소리는 바쁜 모습을 보이지만 카메라를 통해 "바쁘다"는 진상을 보고, 고도로 인터넷화된 현대사무환경에서 이런 카메라는 셀 수 없이 편한 PC방으로 전락하고, 작업 효율은 말할 수 없다.


“ 여러 기업의 고객을 위해 서비스할 때, 우리는 몇 가지 규칙을 총결했다. 오락, 색정적인 것들일수록 바이러스, 연충, 목마, 해커 등등 인터넷 재난이 많을수록, 작업 리듬이 느린 기업, 인터넷 자원 낭비가 더욱 심각해진다.

송강선씨는 일반적인 기업 직원들이 매일 인터넷 방문 활동 중 40%와 상관없이 색정 등 불법 사이트에 대한 방문량 70%가 근무 시간에 발생한 것으로 나타났다. 인터넷 너비 자원 70%는 mp3, 동영상 다운로드 등 점용된 것으로 나타났다. 더 심한 인원은 인터넷 사용 시 명확하지 않은 목표를 가지고 있다.


수능 적재 배 역시 배 를 뒤집 을 수 있다. 일면 직원 은 인터넷 을 통해 유용자원 을 얻 고 작업 의 품질 과 작업 원가 를 낮출 수 있다. 한편 인터넷 에 여러 가지 정보 와 응용 이 분산 사원 의 주의력 을 낮출 수 있다.

따라서 기업은 직원들을 위해 인터넷에 좋은 조건을 만들면서 인터넷에 합리적인 통제와 관리를 해야 한다.


인터넷 콘텐츠는 전 세계에서 앞서가는 인터넷 제어 관리 설비 및 서비스 공급자, 인터넷 행위 관리 제품은 웹 방문 필터, 네트워크 응용 제어, 유량 관리, 정보 수발 모니터링, 인터넷 활동 감사 등 5대 기능을 세화, 양화된 인터넷 행위 관리 효과로 기업의 전면적인 관리 내부 직원들의 인터넷 서비스를 향상시켜 업무 효율을 높이고 안전 위험을 낮출 수 있다.


"인터넷 보급시대에 기업은 반드시 인터넷 제어와 관리 능력을 갖추어야 한다"고 말했다.

송강씨는 인터넷 행위관리 설비를 이용해 합리적으로 기업의 인터넷 전략을 세워 직원의 인터넷 접속 행위를 구속하는 것은 사실상 사원 교정 및 불량 배양 습관을 돕는 데 더 많은 정력을 들여 업무에 집중하여 더욱 전문적이고 경업하는 직업인이 될 수 있도록 도와준다고 말했다.

장기적으로 보면 기업의 발전과 제때에 효과적인 관리를 돕고 직원들의 직업 발전에 큰 도움이 된다.


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어떻게 당신의 업무 효율을 향상시킬 수 있습니까?

많은 노력을 기울여 얻은 것은 단지 사장의 책망일 뿐이다?

한시도 틈이 없었지, 결말을 끝낼 때 완성된 성과를 말할 수 없었는가?

만약 당신이 이미 심신이 지쳤다면, 아무것도 얻지 못했다면, 당신은 일을 열심히 하지 않는 것이 아니라, 일의 효율을 향상시키는 정확한 방법을 파악하지 못하고 무심코 당신의 생명을 낭비했다.

다음의 건의는 만능의 ‘ 영단묘약 ’ 이 아니지만 자신의 업무 효율을 높여 약간의 유익한 참고를 제공할 수 있다.

1, 모든 업무를 ‘사무형 ’과 ‘사고형 ’으로 나누고 각각 다루기:

모든 업무는 두 가지 "사무형" 의 일이 필요 없다. 익숙한 흐름에 따라 할 수 있고, 방해와 중단을 두려워하지 않는다 "는 일은 반드시 집중적으로 정력을 기울이고, 한숨에 집중해야 한다.

‘사무형 ’에 대한 업무는 어떤 상황에서 순서대로 처리할 수 있으며 ‘사고형 ’에 대해 신중하게 시간을 안배해야 하며 집중해서 방해되지 않는 상황에서 진행해야 한다.

'사고형'에 대해 가장 좋은 방법은 서두르는 것이 아니라 일상 일과 생활에서 쉬지 않고, 밥 먹을 때 생각, 잠이 안 올 때 생각해, 길에서 생각해, WC 에 올라갈 때 생각해.

당신의 사고는 일정한 시간 후에 집중해서 하는 것을 발견할 수 있습니다. 결과는 샘물처럼 힘들지 않아도 자동으로 올 것입니다. 당신이 해야 할 것은 기록과 정리에 불과합니다!

2、每天定时完成日常工作:

당신은 매일 다른 사람과 필요한 접촉을 유지하거나 좋은 작업 환경을 유지하기 위해, 이메일, 동료 또는 상급의 교류를 포함하여 방문해야 하는 BBS, 청소 등, 이러한 일반적인 업무가 복잡하고 자질구레하다, 당신이 조심하지 않으면, 동료와 상급의 교류를 포함한다.

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1. 부하의 인격을 존중하고, 부하는 독립적인 인격을 지니고 있으며, 지도자는 업무에서 리더와 복종의 관계에 손상을 끼치는 인격으로, 이것은 지도자의 기본적인 수양과 부하에 대한 가장 기본적인 예의다.2. 부하의 의견과 건의를 잘 듣다.지도자들은 공개적, 개인적, 집단적, 개별적 등 다양한 방식으로 아랫사람의 의견을 듣고, 부하의 소원을 이해하면, 이를 높일 수 있다.