공무원 예의 수양 회의 예의

공무원 예의 수양 사무 예의 규범회의 의례 회의는 일반적으로 특정 범위를 모은 인원을 모아 연구하고 토론하고 결정을 내리는 일종의 사회활동의 형식을 가리킨다.

일상적인 행정 사무를 처리할 때 각급 정부 부문은 종종 각종 회의를 소집한다.

소집, 조직회의든 회의에 참가하든, 회의 서비스를 위해 기층 공무원들은 기본적인 수칙, 규칙을 준수해야 한다.

이런 종류의 회의와 관련된 수칙, 규칙, 회의 예의를 포함한다.

회의 예의의 관건적인 내용은 회무성 작업, 회의장의 좌석, 바람의 단정 등 세 가지가 있다.

회무성 업무 요구.

이 모든 종류의 것은 모두 회무 업무라고 할 수 있다.

회무 업무를 담당하는 말단 공무원은 구체적인 근무 중에 반드시 규칙을 준수하고 예의를 차리고 세밀하게 준비를 해야 한다.

(1) 회의 전에 회의의 여러 조직 업무에서 회전 조직 업무가 가장 중요하다.

그것은 대체로 아래의 네 가지 다른 방면을 포함한다.

1.회의의 준비.

어떤 회의를 열어도 모두 먼저 그 주제를 확정해야 한다.

이것은 회의 전 관련 지도자 집단이 이미 확정된 것이다.

회의를 준비하는 스태프들은 회의의 주제를 둘러싸고 의정 회의의 규모, 시간, 의사 일정 등 조직을 수행해야 한다.

일반적으로 전문 팀을 구성하고 분업과 책임이 사람을 책임지게 해야 한다.

2. 통지할 예정입니다.

관례에 따라 정식 회의가 열릴 때는 모두 미리 회의에 통지해야 한다.

회의의 주최 단위가 모든 회의 단위나 전체 참석자들의 서면 문서를 발부하며 관련 부서나 게스트에게 보내는 초대장을 포함한 것이다.

말단 공무원은 이 방면에서 주로 두 가지 일을 잘해야 한다.

그 하나, 통지를 잘 작성하다.

회의 통지는 일반적으로 제목, 주제, 회기, 출석 대상, 도착 시간, 도착 지점 및 참석 요구 등 7가지 요점으로 구성되어야 한다.

통지를 쓰려고 할 때는 반드시 그 완전하고 규범을 보장해야 한다.

둘째, 제때에 배달하다.

회의 통지를 내리면 제때에 전달하도록 보장해야지, 지연을 지연시켜서는 안 된다.

3. 서류의 기초.

회의에서 사용하는 각종 서류 재료는 일반적으로 회의 전에 적절하게 준비해야 한다.

진지하게 준비해야 할 회의 문건은 주로 회의의 의정, 개막사, 폐막사, 주제보고, 대회 결의, 전형적 재료, 배경 소개 등이 있다.

어떤 문건은 회의 참가자가 도착할 때 바로 아래로 보내야 한다.

4. 일반적인 준비.

회무 업무를 담당할 때는 종종 일부 회의에 관련된 구체적인 세부 사항에 대해 충분히 준비할 필요가 있다.

그 하나, 회의장의 배치를 잘 하다.

회의에서 열리는 장소에 대해서는 회의장의 데스크톱의자에 따라 배정을 해야 한다. 회의 때 필요한 각종 음향, 조명, 촬영, 녹음, 에어컨, 통풍 장비, 멀티미디어 장비 등을 미리 테스트해야 한다.

둘째, 회의의 규정에 따라 외부와 소통을 잘 한다.

예컨대 관련 신문부서, 공안 보위부서에 통보한다.

셋째, 회의 용품의 취급.

어떤 회의용품, 종이, 본권, 펜, 폴더, 성명카드, 좌석 제비, 음료, 성상 용구, 보충, 구매가 필요하다.

(2) 회의 기간에 회의를 책임지고 구체적인 근무를 하는 말단 공무원은 차근차근 차근차근 차근차근 차근차근 일을 한다.

1. 예행 서비스.

회의가 열리는 기간에는 일반인들이 회의장 안팎에서 배웅, 안내, 참석자들을 배치해야 한다.

회의에 참석한 귀빈과 노약, 병세, 잔자, 소수 민족 인사, 종교계 인사, 홍콩, 호주 대동포, 해외 중국인, 외국인은 종종 중점적으로 보살펴야 한다.

회의 참가자의 정당한 요구에 대해서는 반드시 요구해야 한다.

2. 회의 출석.

회의 인원수를 파악하기 위해 회의의 규율을 엄숙하게 하기 위해 대형회의나 중요한 회의는 일반적으로 참석자에게 서명을 요청한다.

회의에 서명한 통행방식은 3: 사인 등록, 둘째는 증권 등록, 3은 카드로 등록된다.

이 업무를 담당하는 인원은 즉시 회의 책임자에게 통보해야 한다.

3. 음식은 안배한다.

비교적 긴 회의를 열어 회의를 하는 것은 일반적으로 회의 참가자들을 위한 업무식을 마련할 수 있다.

이와 함께 참석자들에게 위생적인 음료를 제공해야 한다.

회의에서 제공한 음료는 회의 참가자들이 자조하여 술을 마시는 데 편리하고 빈번히 차를 따르는 것을 제창하지 않는 것이 좋다.

그렇게 하는 것은 종종 비위생적이고 안전하고 상대방을 방해할 수도 있다.

필요하다면 외래의 참석자들을 위해 숙박, 교통 방면에서 힘을 다하고 규정에 맞는 편의 조건을 제공해야 한다.

4. 현장 기록.

무릇 중요한 회의는 모두 현장 기록을 진행해야 하며, 구체적으로 노트, 인쇄, 녹음, 비디오 등이 있다.

모종만 사용해도 교차적으로 사용할 수 있다.

노트 회의 기록을 담당할 때, 회의 명칭, 출석 인원, 시간, 발언 내용, 토론 사항, 임시 동의, 표결 선거 등 기본적인 내용은 완벽, 정확하고 또렷하게 해야 한다.

5. 브리핑 작성.

어떤 중요한 회의는 종종 회의 기간에 회의 브리핑을 작성해야 한다.

회의 브리핑을 편찬하는 기본적인 요구는 빠르고 준, 간략하다.

빠른것은 시효를 요구하는 것이고 정확하게 정확함을 요구하는 것이고, 간단한 것은 문자를 정련하도록 요구하는 것이다.

(3) 회의 후 회의가 끝나면 반드시 필요한 후속성 작업을 잘 해야 한다.

후속성 업무는 대체로 세 가지: 1. 서류를 형성한다.

이 문건들은 회의 결의와 회의 기요 등을 포함한다.

일반적으로 조속히 형성할 것을 요구하면 회의가 끝나자마자 발표해야 한다.

2. 재료 처리.

업무에 따르면 비밀제도에 관한 규정에 따라 회의가 끝난 후 관련 모든 도문, 성상 자료를 세밀하게 수집하고 정리해야 한다.

회의를 정리하는 재료를 수집할 때는 반드시 규정과 관례를 준수해야 한다. 반드시 합쳐야 한다. 반드시 서류를 보관해야 하는 재료는 일률적으로 정리해야 한다. 반드시 회수해야 하는 재료는 반드시 다 수거해야 한다. 반드시 소각해야 하는 재료는 반드시 꼼꼼하게 소각해야 한다.

3. 귀항을 협조하다.

대형 회의가 끝난 후 그 주최기관은 일반적으로 외래의 참가자들에게 모든 귀환 편의를 제공해야 한다.

필요하다면, 상대방의 연락과 교통수단을 제공하거나, 상대방을 대신해서 주문, 귀환 항공권, 선표, 차표를 확인하는 것이 중요하다.

팀 참석자나 회의에 참석한 특수 인사가 이곳을 떠날 때 전담자를 배웅해 짐을 맡기는 데 도움이 된다.

두, 회의장의 배열석은 정식으로 회의를 할 때, 특히 중요한 신분자의 구체적인 좌석은 미리 정해야 한다.

중요한 회의일수록 좌석은 종종 사회 각계에 주목을 받는다.

회의장 좌석에 대한 예의 규범에 대해 말단 공무원은 알아야 할 뿐만 아니라 열심히 지켜야 한다.

실질적으로 회의를 진행할 때 회의의 구체적 규모가 다른데다 그 구체적인 좌차 차정은 일정한 차이가 있다.

(1) 소형 회의 소규모 회의는 참가자가 적고 규모가 적은 회의를 가리킨다.

그것의 주요 특징은 전체 회의 참가자들이 모두 좌석을 마련하고 전용을 설치하지 않는 주석이다.

소형 회의의 좌석은 현재 주로 아래의 세 가지 구체적 형식이 있다.

1. 자유로운 자리.

그 기본적인 방법은 고정된 구체적인 좌석을 정하지 않고 전체 참석자들이 자유롭게 자리를 선택하는 것이다.

2. 정문으로 좌석을 설치하다.

그것은 일반적으로 회의실 정문에 직면한 회의의장자리이다.

다른 참석자들은 양쪽에서 좌우로 좌우로 좌석할 수 있다.

3. 의경에 좌석을 설치하다.

의경설자리란 회의 주석의 구체적인 위치를 가리키며 회의실 정문에 직면할 필요가 없는 것이 아니라 의의회의실 내의 주요 경황의 소재, 서화, 강단 등이다.

다른 회의 참가자들의 좌석은 약간 전자와 같다.

(2) 대형 회의 대형 회의는 주로 참석자들이 많고 규모가 큰 회의를 가리킨다.

회의장에 의장과 군중석을 분설해야 하는 가장 큰 특징이다.

전자는 반드시 진지하게 좌석을 배치해야 하고, 후자의 좌석은 배열할 수 있다.

1.주석대 좌석.

대형 회의장의 주석대는 일반적으로 회의장 주인의 입구에 직면해야 한다.

주석대 위에 앉은 사람은 대개 대중석에 앉은 사람들과 마주해야 한다.

멤버 한 명당 앞에 있는 테이블 위에 양방향의 상표를 놓아야 한다.

주석석은 구체적으로 주석단 좌석, 사회자 좌석, 발언자 좌석 등 세 가지 다른 문제로 나눌 수 있다.

그 하나는 주석단이 좌석을 늘어놓았다.

의장단은 주석대에 정식으로 자리에 앉은 전체 인원을 가리킨다.

국내에서 현재 주석단 순위를 정하는 기본 규칙은 3:1로 앞줄부터 뒷줄까지 높고, 둘째는 중앙이 양쪽보다 높고, 3은 왼쪽이 오른쪽이다.

구체적으로 의장단의 좌석은 또 홀수와 짝수의 구분이 있다.

둘째, 사회자 좌석.

회의 사회자는 또 대회 주석이라고 부른다.

그 구체적인 위치는 3가지 방식으로 선택할 수 있다: 하나는 앞줄 중앙에 있고, 둘째는 앞줄에 있는 양쪽이다. 셋은 구체적인 신분으로 좌석할 수 있지만 뒷줄에 앉는 것은 좋지 않다.

셋째, 발언자 자리.

발언자 자리는 발언석이라고 한다.

본회의에서 대변자가 발언할 때는 원래의 발언에 착석해서는 안 된다.

발언석의 일반적인 위치는 2: 1은 주석단의 정전방이고, 둘째는 주석의 오른쪽 앞이다.

2.군중석 좌석.

대형 회의에서 주석대 아래의 모든 좌석은 모두 군중석이라고 부른다.

군중석의 구체적인 배치 방식은 2이다.

그 하나, 자유형으로 자리를 고르다.

통일을 하지 않고 각자 자리를 고르고 앉다.

둘째, 직장에 따라 자리에 앉다.

이는 참가자들이 군중석에서 단위, 부서나 지위, 업계에 앉는 것을 가리킨다.

그것의 구체적 근거는 회의 단위, 부서의 한자 획득이 얼마나, 중국어 병음 자모의 전후이며, 평상시 약정서열.

단위별로 자리에 앉을 때 앞줄로 나뉘면 보통 예전에는 높았고, 이후에는 아래층으로 나뉘면 층층이 높을수록, 순서가 낮아진다.

같은 층층의 좌석에는 보편적으로 통행하는 방식이 두 가지가 있다. 하나는 주석대를 기준으로 향하여 횡단보도를 진행하고, 둘째는 주석대를 기준으로 좌우로 세로로 한다.

3, 바람의 정정당당하고, 말단 공무원도 자신의 책임을 다해야 한다.

(1) 개진회 바람이 단정하고 바람이 잘 부는 것은 일반적으로 개진회부터 시작해야 한다.

1.형식주의에 반대한다.

개회는 형식주의를 해서는 안 되고, 회의의 크기, 횟수의 대부분을 자신의 정적과 다를 수 없다.

회의를 적게 하고 작은 회의를 열어야 하며, 가망이 없는 회의를 열어서는 안 된다.

2. 회의를 엄격히 통제하다.

근본적으로는 총체적으로 회의 형식을 개선하고 회의의 질을 높이는 동시에 총량에서 회의에 대해 엄격하고 구체적인 통제를 해야 한다.

기준은 반드시 엄격하게 집행하고, 검사는 세밀하게, 처벌은 무겁고, 제도를 형성해야 한다.

3. 허풍 금지.

개회에 대해서는 겉치레와 허세, 허세, 공제사, 특히 개회기 대식은 먹고, 선물 남발, 공비 여행자는 당기, 정기, 법에 따라 엄격하게 조사해야 한다.

(2) 효율을 높여 회의 효율을 높여 회의를 소집할 때는 시간, 인력, 물력과 재력을 절약하고 원만한 성과를 거두어야 한다.

일반적으로 회의 효율을 높이는 효과적인 방법은 네 가지: 1. 집중 주제가 있다고 본다.

한 번의 회의는 단일, 명확한 주제를 선정하는 것이 좋다.

만약 여러 가지 중요한 내용을 동시에 안배할 필요가 있다면, 주유차, 주제가 뚜렷해야 한다.

2. 형식 개선.

회의의 구체적인 형식이 다양하고 무효가 있는지 다시 살펴보면 문제를 해결할 수 있을까.

텔레비전, 전화, 방송, 인터넷 등 현대화 언론을 이용하여 회의를 개최하는 것을 제창하다.

3. 내용 압축.

유망한 회의 내용을 삭제해야 한다.

일반적인 성격의 내용은 서면 재료를 채택할 수 있다.

지도자의 배회를 최대한 피하다.

4. 한정 시간.

회의의 시작 시간, 휴식시간, 발언 시간, 토론 시간, 명확한 규정, 엄격히 집행해야 한다.

질질 끌다.

(3) 회의 참석을 엄수할 때 말단 공무원들은 모두 회의규율을 엄수해야 하며 ‘내가 해야 한다 ’로 순조롭게 바람을 맞춘다.

1. 시간을 지키다.

회의에 참석할 때는 반드시 엄격하게 회의시간의 구체적인 규정을 준수해야 한다.

그 하나는 제시간에 회의에 도착하니, 이유 없이 지각하고 결석해서는 안 된다.

둘째, 정시에 회의를 합니다.

규정된 회의 시간이 도착하면 바로 제시간에 회의를 열어야 한다.

셋째, 한시 발언.

발언 인원을 한정할 뿐만 아니라 시간이 걸리는 장단점도 규정해야 한다.

넷, 도착하면 산회한다.

규정된 회의가 끝나면 특별한 원인이 없으면 산회를 선포해야 한다.

2. 질서를 유지하다.

회의가 열릴 때, 말단 공무원은 자각적으로 회의장의 정상 질서를 유지해야 한다